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邬辉林律师承办外贸企业法律案例精选(四)——外贸公司变更订单生产工厂的法律风险

2019-12-24
 

邬辉林律师承办外贸企业法律案例精选(四)——外贸公司变更订单生产工厂的法律风险

【当事人】

A: 江北SG外贸公司  B:萧山HT工厂  C:萧山YA工厂  D.吴江面辅料供应商


【案情概要】

2010年7月江北SG外贸公司接到俄罗斯客户羽绒服订单。江东SG外贸公司寻找羽绒服的加工工厂。首先与萧山HT工厂签订羽绒服购销合同,合同金额人民币200万;同时根据服装外贸行业惯例,介绍了吴江面辅料供应商,向萧山HT工厂供应购销合同项下包括面料、羽绒、辅料在内的原料。

因市场价格因素以及萧山HT工厂的生产排期等,萧山HT工厂向江北SG外贸公司表示自己不能接下这笔订单,希望江北SG外贸公司能够交由其他工厂生产。江北SG外贸公司同意,并联系了萧山YA工厂,同时签订了新的购销合同,约定了交付期。

因面、辅料已由吴江面辅料供应商事先交付给了萧山HT工厂,且部分面料已经开裁,而萧山HT工厂发函要求江北SG外贸公司将所有面辅料移交给萧山YA工厂,于是江北SG外贸公司派业务员胡某进行接洽,办理面辅料的移转手续,并通知各面辅料商,并在萧山HT工厂带有“面辅料已全部移交江北SG外贸公司,并由其转交给萧山YA工厂,萧山HT工厂对该笔面辅料无涉”的函件上签署确认,并传真吴江面辅料供应商确认。

事后,因Y萧山A工厂经营效益不好,在生产部分服装后歇业停产,最后未能向江北SG外贸公司如期交付羽绒服,导致江北SG外贸公司对俄罗斯客户违约。因此,江北SG外贸公司遂诉至法院起诉追究萧山YA工厂的违约责任并最终获得赔偿金20万元。

但事情并未结束,萧山YA工厂因停产,包括面辅料在内的原料已不复存在。而吴江面辅料供应商根据送货单,向萧山HT工厂索要面辅料款时,萧山HT工厂却以“面辅料已有江北SG公司移交给了萧山YA工厂”并经各方确认其无涉。吴江面辅料供应商遂集中向江北SG外贸公司追索面辅料款。最后,江北SG外贸公司为维持与各面辅料商之间的合作关系,妥协以业务合作让利方式,逐步消化和偿还各面辅料上的100余万元原料款。

 

【案件评论】

这是一起典型的服装外贸中,外贸公司业务人员在变更订单工厂时,未能办理好衔接手续,以及未能区分各自法律关系,导致引火上身的教训案例。幸好江北SG外贸公司还及时诉讼向萧山YA工厂追索违约损失20万,否则是彻底的赔了夫人又折兵。

作为外贸公司的法律顾问,邬律师认为本案外贸公司的教训在于:

1.      在萧山HT工厂表明其不能接受订单,请求换厂时;应当对萧山HT工厂的函件表明态度:可以换厂,但是有几个原则和前提:第一,HT工厂的性质属于违约,但如未来因为移交导致损失,外贸公司保留对HT工厂的违约责任追索;第二,HT工厂应对对已开裁的面料负责,第三,不能在移交函件中提到“由外江北SG公司移交”。

2.      移交手续办理时,首先应当是要求面辅料供应商与YA工厂签订合同,其次,HT工厂需向YA工厂直接移交,并附上相应的移交单据和清单,江北SG公司只能作为见证方,但不能作为移交方;同时YA工厂最后需要向面辅料上确认收到这批面辅料。

3.      综合上述,江北SG公司因为和服装工厂之间是购销关系,而非委托关系,接受的是整个成衣的增值税发票;尽管是自己的推荐面辅料给服装工厂,但自己不能介入到他们的供应合同关系中,否则会以事实行为来变更原来的合同关系,导致外贸公司对面辅料承担责任。

同时,面辅料供应商的教训在于:

没有谨慎对待面辅料上移交的过程,及时与后续工厂即YA工厂签订合同和完成移交手续,导致最后追索的法律主体不明确。


【律师建议】

邬辉林律师对外贸公司遇到此类情况,提出如下建议:

第一,对于外贸公司在特殊情况下变更工厂时,如果牵涉到原材料已经供应的情况下,或者其他合同已经部分履行的情况下,应当做好衔接原材料的手续。

第二,在整个订单最终还未完成的情况下,不要对任何一方意图借移交手续彻底责任,不应急于去做确认;

第三,不要对不属于自己的法律责任,擅自做主介入进行;需要明确自己的法律关系主体及责任,以免作茧自缚,引火上身,自寻烦恼。

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